當(dāng)在Word文檔中打字時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到文字周圍出現(xiàn)方框的情況，這種現(xiàn)象可能會(huì)讓用戶感到困惑，并影響文檔的整體美觀性，下面詳細(xì)解析為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況以及如何解決這個(gè)問(wèn)題：

1、視圖設(shè)置問(wèn)題

顯示格式標(biāo)記：在Word的“視圖”選項(xiàng)卡中，有一個(gè)“顯示所有格式標(biāo)記”的設(shè)置，當(dāng)這個(gè)選項(xiàng)被激活時(shí)，Word會(huì)顯示出各種格式標(biāo)記，包括空格符，這可能就是用戶看到方框的原因。

隱藏標(biāo)記方法：用戶可以在Word的“工具”菜單中找到“選項(xiàng)”，然后在“視圖”選項(xiàng)卡里取消勾選“空格”和“全部”前的復(fù)選框，這樣就能隱藏這些格式標(biāo)記。

2、字體支持問(wèn)題

生僻字顯示問(wèn)題：如果使用的字體（如宋體）不支持某些生僻字，那么這些字可能會(huì)以方框的形式顯示，這種情況下，可以嘗試更換字體，例如使用“宋體方正超大字符集”，這是Word自帶的字體，支持更多的漢字。

更換字體操作：在Word中選擇需要更改的文字，然后在字體選擇欄中選取一個(gè)支持更廣泛漢字的字體，如“宋體方正超大字符集”。

3、表格邊框設(shè)置問(wèn)題

表格單元格邊框：在Word的表格中，如果設(shè)置了單元格的邊框樣式，那么文字周圍就會(huì)出現(xiàn)方框，這通常是因?yàn)閱卧窀袷皆O(shè)置導(dǎo)致的。

去除邊框方法：選中有方框的單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“邊框和底紋”，在彈出的設(shè)置中選擇無(wú)邊框樣式，并確保應(yīng)用于段落，這樣就能去除表格中文字的邊框。

4、中文版式選項(xiàng)問(wèn)題

版式選項(xiàng)設(shè)置：Word中的“中文版式”選項(xiàng)可能會(huì)影響文檔的顯示效果，包括是否顯示用于排版的一些小方格。

調(diào)整版式選項(xiàng)：通過(guò)點(diǎn)擊Word窗口右上角的“下拉”圖標(biāo)按鈕，進(jìn)入“中文版式”菜單，然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，可以調(diào)整相關(guān)設(shè)置，從而去除不必要的小方格顯示。

5、將表格轉(zhuǎn)換為文本

去除表格格式限制：為了去除表格中的某些格式，比如外框，可以選擇將整個(gè)表格轉(zhuǎn)換為文本，這一操作會(huì)消除所有表格特有的格式，包括邊框。

轉(zhuǎn)換操作步驟：選中要轉(zhuǎn)換的表格，然后在“表格”菜單中找到“將表格轉(zhuǎn)換為文本”的選項(xiàng)并選擇，即可完成轉(zhuǎn)換。

6、Word版本問(wèn)題

版本特定問(wèn)題：使用不同版本的Word時(shí)，可能會(huì)遇到特定的顯示問(wèn)題，如Word 2016中可能會(huì)出現(xiàn)許多小方框的情況。

針對(duì)版本的解決方案：根據(jù)所使用的Word版本，可能需要尋找該版本特定的解決方法，比如在Word 2016中，可以通過(guò)調(diào)整視圖或格式設(shè)置來(lái)解決小方框的問(wèn)題。

在解決Word中小方框顯示問(wèn)題后，還有以下相關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題與解答，幫助用戶更好地理解和使用Word：

Q1: 如何完全隱藏所有的格式標(biāo)記？

A1: 在Word中，可以通過(guò)點(diǎn)擊“工具”>“選項(xiàng)”，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后取消勾選“顯示所有格式標(biāo)記”來(lái)隱藏所有的格式標(biāo)記。

Q2: 如果調(diào)整了字體和格式設(shè)置還是無(wú)法去除方框怎么辦？

A2: 如果調(diào)整字體和格式設(shè)置后仍有方框，可能是由于文檔的特定格式或損壞造成的，嘗試將文檔內(nèi)容復(fù)制到新文檔中，或者使用“恢復(fù)為出廠設(shè)置”的功能重置Word的設(shè)置。

在處理Word文檔中出現(xiàn)的各種格式問(wèn)題時(shí)，重點(diǎn)在于了解和熟悉軟件的設(shè)置及功能，通過(guò)上述的方法和步驟，可以有效地解決打字時(shí)出現(xiàn)的方框問(wèn)題，提升文檔的編輯效率和美觀度，掌握這些基本的操作也能使用戶在使用Word時(shí)更加得心應(yīng)手。